Kolmekymppiset 1/4 – juhlien suunnittelu

30v. juhlien suunnittelu

Mun ei koskaan pitänyt täyttää 30, mutta päivä lähestyy vääjäämättä. Juhlien suunnittelussa olen edennyt jo pitkälle ja haluan jakaa nyt parhaat 30v juhlien suunnittelu-vinkit.

Omat inspiraationi olen ammentanut pitkälti pinterestistä ja netin keskustelupalstoilta. Aikaa olisi säästynyt hurjasti, jos olisin löytänyt hyvän koosteen vaikkapa jostain blogista, mutta koska en löytänyt – teen sellaisen itse. Tässä osassa käsitelyssä on 30v juhlien suunnittelu, seuraavassa osassa on luvassa ideoita ja inspiraatioita juhliin. Kolmas osa on kooste minun juhlista ja neljännessä osassa tulee asiaa budjetista, ja kuinka siinä pysyin.

Kuvat: Milla Hakkarainen

30v juhlat

30v juhlien suunnittelu vaihe vaiheelta

Ota kynä ja paperia – tai aukaise word. 30v juhlien suunnittelu sujuu kaikkein parhaiten, kun omat ideat listaa heti alkujaan paperille. Voit tehdä ensin mindmapin, tai sitten lisätä otsikot suoraan ja alkaa listata fiilsipohjalta omia toiveitasi. Jos toiveesi ovatkin vaikka ihan normaalit kotibileet, niin tulee sinun silti miettiä muutamat perusasiat kuntoon. Lähdetäänpä tsekkaamaan teemoja vaihe vaiheelta!

Budjetti

Asia joka ratkaisee oikeastaan kaiken, on budjetti. 30v juhlien suunnittelu on syytä aloittaa budjetin miettimisellä, olipa se kuinka rajallinen tai runsas hyvänsä. Juhlien järjestämisessä jos jossakin, on mahdollista mennä rahankäytössä aivan täysin metsään. Ilman alustavaa budjettia rahaa saattaa kulua mitä epäolennaisempiin asioihin ja sitten saattaa joutua tinkimään liikaa jostakin muusta.

Päätä siis käytettävissä oleva rahamäärä ja aloita listaamalla asioita tärkeysjärjestyksessä. Oma tärkeysjärjestykseni oli tarjoilu, toiminta, vierasmäärä, koristeet, juhlapaikka. Jouduin ”tinkimään” juhlapaikasta, eli päätin sitten järjestää juhlat kotonani. Jos asuu pienemmässä asunnossa, saattaa juhlapaikka olla sitten ensimmäisenä prioriteettilistalla. Vierasmäärää rajaamalla saadaa tilaa tarjoilulle ja muille tärkeille asioille.

Budjetista lisää postaussarjan neljännessä osassa.

Juhlien teema

Juhlien teema kannattaa päättää ensimmäisenä heti budjetin jälkeen. Teeman ympärille on helppoa lähteä rakentamaan kaikkea muuta, kuten koristeita, tarjoilua ja pukeutumista. Teema kannattaa valita siten, ettei juhlien muiden osioiden kohdalla tarvitse repiä hiuksia päästään. Jos teemaksi valitsee aiheen, josta ei kertakaikkiaan saa irti oikein mitään, tyssää koko juhlien suunnittelu siihen paikkaan. Parhaita ovat laajat aiheet, kuten esimerkiksi vaikkapa Disneyn elokuvat, eri aikakaudet, satuhahmot jne.

Minun teemanani on mikä mikä maa ja Peter Pan. Teeman valinta oli minulle maailman helpoin – mikä mikä maassahan ei koskaan kasveta aikuisiksi. Minun sisälläni tulee nyt ja aina elämään pieni lapsenmielinen keijupölyprinsessa. Lisäksi Peter Pan oli elämäni ensirakkaus ja olisin voinut katsoa sitä leffaa vaikka aamusta iltaan silloin viisivuotiaana.

Kolmekymppisillä on mielestäni ihan ok vähän hullutella, mutta toki jokainen rakentaa juhlista oman näköisensä. Konservatiivinen linja sopii myös hyvin, kunhan se on juhlakalun mielen mukainen.

kolmekymppiset

Pukeutuminen

Kun teema on valittu, on aika miettiä etiketin mukaista pukeutumista. Omissa juhlissani teema on selkeä ja pukukoodina on naamiaisasu – vaikkakaan se ei ole pakollinen – mutta suotava. Jos järjestää 30v. juhlat naamiaissynttäreinä, on hyvä huomioida, etteivät vieraatkaan revi hiuksia päästään ja joudu investoimaan satoja euroja pukukoodin mukaiseen pukeutumiseen (vertaa lasten juhlat, kun kissana olemiseksi riitti vielä eyelinerillä piirretyt viikset ;)) Vaikka olemmekin aikuisia, niin jätäthän mahdollisuuden vain kevyeen naamiaisasuun (teemassa on hyvä olla hahmoja, joiden valitseminen mahdollistaa vain vaikkapa tiaran päähän) tai jätä pukeutuminen vapaaehtoiseksi.

Päivänsankarilla on hyvä olla teeman mukainen, mielestäni astetta parempi asu. Jos olet ajoissa liikenteessä, ehdit tilata vaatetusta ulkomailta tai hyödyntää ompelijaa.

Minun pukuni mittatilaustyönä ompelee ihana Milla, jonka yritys – ompelimo Rokita – on erikoistunut mittatilausmekkoihin. Oma mekkoni tulee olemaan upea Helinä keiju -mekko, jota voin käyttää myös myöhemmin. Mekosta tulossa esittelyä ainakin instagramiin myöhemmin.

Vieraslista

Ennen vieraslistan tekemistä kannattaa miettiä juhlien kokoa ja budjettia. Selkeät fiilispohjaiset rajaukset toimivat aina: lähimmät ystävät, muutama kaveri, työkaverit, megalomaaniset koko tuttavapiirin bileet vai joku sekoitus näistä. Minä rajasin kutsuvieraat lukumäärän mukaan kolmeenkymmeneen plus heidän aveceihinsa. Sen jälkeen kokosin listaa ensin tärkeimmistä ystävistä, sitten ystävistä ja sen jälkeen valitsin muut ihmiset, ketkä haluan kanssani juhlimaan. Olisi ollut vielä paljon muitakin, ketkä olisin halunnut kutsua, mutta koska kyseessä ei ole tyyliin häät, eikä oma budjettini todellakaan ollut tuhansia euroja, niin surullisiakin rajauksia oli pakko tehdä.

30v juhlat

Päivän valinta

Kutsut on hyvä lähettää vähintään kuukautta ennen juhlia, mieluummin aiemminkin. Omalla kohdallani tämä asia jäi viimetinkaan. Oikeastaan omista juhlistani päätin muutenkin vasta päivää ennen kutsujen laittamista! Isossa perheessä lasten ja eläinten hoidon järjestäminen ei onnistu noin vain ja oikeastaan sen vuoksi olin luopunut koko juhlien järjestämisestä. Tämän osalta neuvoni onkin: älä tee kuten minä teen, vaan kuten minä sanon – varaa juhlapäivä kalenterista hyvissä ajoin ennen bileitä ja lähetä kutsut ajoissa. Huomioi erityisesti vuorotyöläiset, joiden on hankalampaa saada esimerkiksi viikonloppuvapaita ja työvuorotoiveet on jätettävä jopa kaksi kuukautta ennen ajankohtaa.

Tarjoilu

Tarjoilun suunnittelu on olennainen osa juhlasuunnittelua. Tarjoilun suunnittelussa kannattaa pysähtyä miettimään juhlien kestoa. Jos kyseessä on iltamyöhäisen bileet, tarjoilu saattaa painottua naposteltaviin ja juomapuoleen. Omat juhlani alkavat jo klo 15 ja näinollen illan aikana tarpeeseen tulee hieman topakammatkin tarjoilut ja ruokaa tarvitaan enemmän. Ruuan lisäksi mieti, tarjoiletko alkoholia ja millaisia määriä. Budjettia kannattaa pitää silmällä, sillä tarjoilu tulee varmasti olemaan juhlien yksi eniten rahaa nielevistä osuuksista.

Muista huomioida allergiat!

Koristeet

Teemanmukainen koristelu on olennainen osa juhlia. Jos järjestät juhlat kotona, kuuluu myös kodin siivous tähän osioon. Linkittäisin koristeluun kuuluvaksi myös astiat, joiden istuvuutta juhlakattaukseen kannattaa miettiä myöskin. Mitä konservatiivisemmat juhlat, sen enemmän nimenomaan koristelu ja tarjoilun esillepano merkitsevät.

En itse kannata kertakäyttöastioita enkä kertakäyttökoristeita. Siksi omaa koristeluani on ohjannut se, että kaikki koristeet tulee olla hyödynnettävissä muuhunkin käyttöön tai sitten niiden täytyy olla jo kerran käytettyjä. Toisaalta, on ollut tosi hienoa todeta, että näinkin on mahdollista saada aikaan todella hienot koristeet ilman, että mistään kannattaa tinkiä.

Ohjelma

Joissakin juhlissa ohjelmaksi saattaa riittää sauna, olut ja grillimakkara. Omissa juhlissani porukka ei oikein tunne toisiaan, olen kutsunut vieraita aikalailla laidasta laitaan ja halunnut järjestää myös teemaan sopivaa, porukan yhteen kokoaavaa ohjelmaa. Loppuillaksi olen vuokrannut paljun ja varannut grillattavaa ruokaa. Musiikki, lautapelit ja tanssiminen tulevat olemaan niinikään olennainen osa omia juhliani. Tekemistä rajaa sekä vuodenaika että käytettävissä olevat tilat. Kesällä leikkimieliset olympialaiset voivat toimia, kun taas talvella sisällä järjestettävä tekeminen toimii ehkä parhaiten.

 

Tuliko sinulle mieleen jotakin, mitä suunnitelmasta puuttuu? 🙂

<3: Tanja

20

Tällä artikkelilla on 6 kommenttia

  1. Milla / www.moonshapedlittlebox.fi

    Oi vitsit, en malta odottaa juhlia! <3 Ja kiitos kauniista sanoista, ihana oli lukea ja huomata maininta. <3 🙂 Tässä tuli kyllä itsellekin sellaista, mitä en ollut vielä miettinyt syksyn osalta – saa nähdä miten saadaan ystävän kanssa yhteiset juhlat järjestettyä ja minkälainen teema / paikka keksitään. 🙂

    1. tanjaraty

      Ihanaa päästä kyllä juhlimaan yhdessä ihan kunnolla! ? ja hei, kahdestaan juhlien suunnitteleminen kuulostaa myös huikeelta, varmasti tulee teillekin onnistuneet bileet ❤️

  2. Nimetön

    Moi Tanja, hyvä kirjoitus, kiitos! Etsin radiojuttuuni kolmenkympin kriisin kokenutta, haluaisitko kertoa kokemuksistasi ja synttärijuhlien suunnittelusta myös? T: Minna (minna.korhonen(at)yle.fi, 0400-703 856)

    1. tanjaraty

      s-postilla vastattu 🙂

  3. Jolianna

    Hei, tämä oli mielenkiintoinen postaus. Odotan innolla jatko osia. 🙂

    1. tanjaraty

      Jatko-osaa luvassa heti ensiviikolla =) Kiva kuulla, että oli kiinnostava! 🙂

Vastaa